Type d'évenement :

Convention/Salon


Durée : A partir de 1 journée
Période : Toute l'année
Participants : entre 80 et 3000 personnes
Lieu : Paris Ile de France Pavillon Baltar Disney convention organisation salon événement professionnel
Pour l'organisation de votre convention, salon professionnel, nous vous proposons de nous occuper de l'ensemble des éléments de votre projet.

De la partie hébergement à l'organisation de la soirée en passant par l'implantation des stands ou des propositions de sites réceptifs, nous sommes à même de vous proposer un package salon complet favorisant la réussite de votre événement

Sur Paris nous travaillons régulièrement sur l'organisation de salons professionnels avec nos partenaires sites suivants :

  • Pavillon Baltard
  • Disneyland Paris
  • Lucien Barrière Enghien les bains
  • Grande Halle de la Villette
  • Hall des expositions Porte de Versailles
  • Les Pyramides

Nous assurons, en amont et durant l'événement :

La réalisation des outils :
  • Conception et du suivi du site internet d'inscription pour les partiicpants à votre salon professionnel
  • Création et remise des badges (exposants, participants, organisation,...)
  • Définition de la charte graphique et réalisation du guide du salon
  • Signalétique sur place
La commercialisation des espaces :
  • Nous nous mettons en contact avec les fournisseurs afin de leur présenter les nombreux avantages de leur présence sur votre salon.
  • Nous négocions avec eux le budget en fonction de l'espace stand désiré.
La coordination:
  • Avec le site réceptif
  • Avec le restaurateur
  • Avec les navettes
  • Avec les hôtels
L'encadrement et la gestion du planning :
  • Une équipe dédiée est mise en place sur place afin d'assurer le bon déroulement du salon
  • Des hôtesses sont recrutées pour faciliter et améliorer l'expérience des participantslors de votre convention professionnelle
La gestion de votre plénière :
  • Coordination avec l'équipe technique
  • Présence lors de vos répétition afin que vos allocutions se déroulent dans les meilleures conditions.

Le Reportage du salon :

  • Réalisation d'un reportage photo ou Vidéo
  • Réalisation d'un album photo

 

N'hésitez pas à nous contacter pour toute demande afin que nous puissions échanger avec vous sur votre projet !



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Proposition d'exemple de programme d'organisation de salon professionnel :

Journée 1 : Montage des stands

Journée 2 : Exploitation et soirée

Journée 3 : Exploitation et démontage

Chaque salon est unique et à ce titre, nous personnalisons l'ensemble du programme afin de respecter au mieux l'identité de chaque client.




Cliquer sur une image pour découvrir l'album photo complet
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plus produit avantage convention/salon
  • Plusieurs sites partenaires en Ile de France
  • Une expertise d'organisateur de salon depuis 10 ans
  • Possibilité d'organisation de salons professionnels partout en France
  • Différents formats possibles
  • Une gestion de l'ensemble des éléments d'organisation
  • Des budgets maitrisés

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