Une équipe de spécialistes en événement
Spécialistes de l'événementiel depuis plus de 20 ans
Chez Conventions & Séminaires, nos experts en événements d’entreprise vous propose d’être accompagnés, dès votre prise de contact, par un directeur de projet spécialiste en événementiel qui s’appuiera sur les compétences, savoirs et savoir-faire d’une équipe dédiée, composée de profils spécialisés, transverses et complémentaires.
La synergie de ces experts en événements d’entreprise vous offrira l’opportunité de disposer d’une ou plusieurs offres personnalisées. Nous nous calquons en cohérence avec les besoins exprimés et étapes clés afin de vous assurer de la réalisation d’un événement clé en main pour entreprise, de qualité, conforme à vos attentes.
Notre collaborateur vous accompagnera durant l’intégralité de la construction de votre projet. En effet, nous opérons en amont, pendant votre événement, mais aussi à posteriori de ce dernier.
Nos Directeurs de projets experts en événements d'entreprise
Ils sont la porte d’entrée dans l’orchestration de votre événement. L’un d’entre eux sera votre contact unique tout au long de la préparation de votre événement. En somme, nous étendons notre expertise sur le séminaire d’entreprise, les voyages incentives ou les projets digitaux ou hybrides.
Il vous accompagnera dans la définition, voir l’élaboration, de votre cahier des charges. En fonction des problématiques mentionnées, il constituera une équipe dédiée autour des profils en cohérence au sein de l’agence. Il compilera l’ensemble des résultats pour vous apporter la réponse la plus adaptée à la réussite de votre projet.
Nos équipes expérimentées de la logistique événementielle
Notre responsable site & logistique se chargera, en fonction de vos besoins, de réaliser un audit. Ainsi, il contactera et négociera auprès des partenaires existants et nouveaux lieux de séminaire sourcés. En définitive, il remontera au directeur de projet l’ensemble des lieux d’événements en adéquation avec les particularités établies au sein de votre cahier des charges.
La sélection de ces réceptifs se fait sur la base de différents critères échangés préalablement avec vous :
- La localisation géographique de votre séminaire :
Soit par localité élargie ; Séminaire en IDF, séminaire dans le Sud, Séminaire en Normandie… ou plus précisément au sein de destinations de séminaires ciblées telles que l’organisation d’un séminaire à Paris, d’un séminaire à Reims, d’un séminaire à Marseille ou à Deauville…
- Le nombre de participants à votre événement :
Qu’il s’agisse de l’organisation d’un événement d’entreprise pour vos cadres dirigeants CODIR/COMEX jusqu’à des séminaires, voyages ou événement digital de plus grande ampleur conviant l’ensemble de vos business unit pour 500 personnes et plus…
- La possibilité ou non d’hébergement pour vos collaborateurs :
Notre responsable site & logistique adapte les recherches en fonction de ce critère d’importance et personnalise l’offre afin d’intégrer un hébergement en chambres singles, en chambres twin ou en mixant les 2 possibilités et ce sur un séminaire résidentiel d’une à plusieurs nuits.
- La typologie et sectorisation d’établissement :
Les recherches prennent évidemment en considération les précisions échangées conjointement sur la typologie de sites réceptifs recherchés. Par exemple, il peut s’agir du souhait d’un séminaire dans un château, d’un séminaire dans un manoir, d’un séminaire au vert, d’un séminaire à la mer ou à la montagne. Ainsi, nous tenons compte de votre enveloppe budgétaire pour sélectionner les lieux les plus adaptés pour votre événement professionnel.
- L’accessibilité du lieu :
Relativement à la localisation du site et du ou des points de départs de vos participants, il convient de vous proposer des réceptifs permettant une accessibilité optimale, à proximités des grands axes routiers, des gares ou aéroports. En outre, il sera en mesure de vous proposer des solutions de prises en charges au besoin par navettes dédiées.
- Les espaces de réunions et les besoins techniques spécifiques :
La veille effectuée s’appuiera par ailleurs sur vos besoins en prestations de salles de réunion, convention plénière et/ou sous-commission ainsi que de vos attentes en termes de prestations techniques sur place, que nos équipes en interne pourront être à même d’optimiser (connexion internet Wifi/Fibre, Ecran et vidéoprojecteur, Cabine de traduction, prestations audiovisuelles type production aftermovie ou photocall, captation, diffusion live, …).
- La restauration :
Enfin, les prestations de restaurations seront déterminées pour répondre au plus proche de vos attentes. Durant votre séminaire, vous aurez la possibilité de profiter tout autant d’un déjeuner en format assis en salle privative le midi que d’une soirée en format cocktail dinatoire mêlant buffets variés et ateliers gustatifs encadrés par des chefs.
Notre directrice artistique et directeur de création
Autre composante de notre équipe d’experts en événements d’entreprise, notre pôle artistique saura vous accompagner sur vos besoins créatifs potentiels par le biais d’un suivi personnalisé au travers de conseils, de propositions de réalisations et d’une traduction des éléments validés sur différents supports de communication (Newsletter, catalogue, cahier de formation, site web, …).
La réussite d’un événement, qu’il s’agisse d’un séminaire d’entreprise, d’un voyage incentive, d’une prise de parole digitale live au sein de l’un de nos plateaux et studios ou bien même d’activités team-building, passe inexorablement par la communication en amont auprès de vos collaborateurs, qui se doit d’être tout à la fois informative et attractive dans la forme, afin de susciter attrait et intérêt pour le projet.
Notre pôle artistique pourra au besoin vous proposer différentes directions artistiques à décliner sur divers supports de communication tout au long de la construction de votre événement : Newsletter, PLV, site d’inscription, catalogue, cahier de formation, guide-book, overlay, synthés, …
Notre Responsable animations/team-building
La construction et la réussite d’un événement d’entreprise réunissant les collaborateurs passent souvent par le biais de 2 axes. Le premier représenté par la partie « professionnel » et le second la partie « animation ». Autre experts en événements d’entreprise, notre responsable animations/team-building permettra de donner une note conviviale, participative et fédératrice à votre événement d’entreprise. Cela accentuera la motivation des collaborateurs, essentielle pour votre stratégie d’entreprise et améliorer la performance de celle-ci.
Il sera force de proposition sur des activités en lien avec la typologie de participants et les problématiques relevées. De même qu’il vous orientera sur un format adapté d’ateliers (animations sportives, animations ludiques, animations créatives, …), qu’il s’agisse d’un team-building en journée ou d’animations pouvant être associées à un cocktail ou diner en soirée.
En considération de différents critères évoqués avec vous, celui-ci vous proposera un panel pré-sélectionné d’animations pour votre séminaire. Ainsi, il piochera dans notre large catalogue d’ateliers comprenant de manière non exhaustive l’animation Casino, l’animation Photobooth, l’animation murder party, l’animation olympiades sportives, l’animation team-cooking, l’animation nautique, l’animation chasse au trésor, l’animation boite à questions, l’animation création de cocktails et bien d’autres… le tout permettant de renforcer votre culture d’entreprise et votre cohésion d’équipe.
Responsable transverse pôles - Groupe WEBEDIA
L’une des forces différenciante de votre partenaire d’organisation d’événement Conventions-Séminaires.fr est son appartenance depuis 2016 au groupe WEBEDIA.
Notre responsable transverse pôles au groupe WEBEDIA pourra vous accompagner. Cela se fera dans la mise en place de solutions complémentaires faisant intervenir les services internes spécialisés sur le secteur recherché (Influence/incarnant, Régie publicitaire, production vidéo, plateaux/studio de tournage, …)
Découvrez nos expertises groupe WEBEDIA : Webedia
Notre Catalogue de réalisations
Depuis plus de 20 ans, Conventions&Séminaires.fr et son équipe d’experts en événement d’entreprise accompagne ses nombreux clients dans l’organisation de projets d’envergure en BtoB, BtoC et BtoBtoC.